淮安市总工会档案工作通过省三星级标准验收

时间:2021-11-22  来源:市总办公室

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11月19日,由市档案馆副馆长张宝权和相关处室负责人等一行5人组成的测评组,依据《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》,通过听取情况汇报、实地查看档案库房、基础业务、信息化建设和开发利用等多个方面,对淮安市总工会档案工作进行了全面复审测评验收,认为市总在档案创建工作中领导重视、硬件投入到位、载体档案收集齐全、台账资料规范,以满分一致通过了省三星级档案规范化创建市级验收。市总工会副主席倪晓玲出席会议并作情况汇报。

去年以来,市总工会把档案工作三星级验收作为提升单位档案水平的重要举措来抓,成立了档案工作领导小组,明确职责任务,在人力、财力和物力上给予大力支持。专门安排了综合档案室,建立了独立阅档室,达到档案管理“三分开”要求,库房内配备了必要的安全设备,达到了“八防”要求,档案管理安全有序。档案工作组织管理到位,各项制度比较完善,各类材料归档比较齐全,整理比较规范,上架排列整齐有序,各类档案实现了综合管理。在档案信息化建设方面,建立了室藏档案目录数据库,能较为充分地利用计算机管理档案。为便于查阅利用,编有规范的档案目录,编制了符合规范的大事记、基础数据汇编等研材料,让人一目了然,具有较强的实用性和收藏价值。

测评组希望市总在今后工作中将能进一步强化档案工作的长效管理机制,继续加强档案的基础业务以及规范化建设,不断加大档案信息开发利用的深度和广度,积极提供更好的利用服务,借助此次星级复审,促进单位档案工作和各项业务工作的全面建设。

倪晓玲表示,将以此次三星级创建为契机加强对工作人员档案法、安全法等法律法规的学习教育,开展一系列宣传教育活动;进一步健全规章制度,加强人员管理培训,规范档案基础业务,优化档案利用,全面推进档案工作再上新台阶,努为高质量发展提供优质高效的档案服务。(杨栋   汪淮宁)