近年来，市总狠抓档案管理工作，不断加强基础设施建设，健全档案管理制度，规范操作流程，注重档案的开发利用，档案管理水平不断提高，在机关发展中发挥了重要作用。2021年市总档案室被评为“江苏省三星级档案室”。
一是强化一个“领导”——完善组织架构。市总工会强化档案工作的组织与管理，建立了档案工作的组织机构，形成了档案管理的组织网络，成立了档案工作领导小组，主要负责人任组长，分管领导任副组长，相关部门负责人为小组成员。办公室作为牵头部门，安排专人负责档案建设与管理工作。其他部门明确了兼职档案员，同时还明确具体工作要求、工作节点和完成时限，确保创建工作有人抓、问题有人管、责任有人担。
二是突出一个“核心”——提升业务水平。结合工会实际情况，与各部门负责人签订档案工作责任状；组织面向各部门兼职档案员和综合档案室专职档案员的业务培训。目前，工会有1名职工取得省档案局颁发的档案上岗资格证书，10名兼职档案员。通过各类学习、培训、宣传等活动，提高了广大职工的档案意识和档案管理人员的业务水平；同时，通过邀请专家现场培训等方式，强化各部门档案整体管理水平。
三是提升一个“规模”——加大硬件投入。2016年，在领导的关心支持下，在办公楼安排了约70平米综合档案室，并配备了档案密集柜6列共计18组。2020年下半年，邀请第三方档案咨询管理机构进驻总工会综合档案室，对工会2008年至2020年档案进行整理，同时为档案室增加了加湿除湿一体机1台、打印复印扫描一体机一台、碎纸机一台，高拍仪一台、购置了单机版档案管理软件等，实现档案信息化管理；安装了防盗门、防盗窗、遮光窗帘、安装了室内监控装置、更新了灭火器和温湿度表、投放防、灭虫药，档案库房具备“八防”安全措施；建立了独立阅档室，配备了专用期刊杂志、图书架以及阅档专用桌椅，实现了“三室分开”，设施设备全部到位。
四是注重一个“转化”——档案开发利用。邀请市档案馆领导进行培训指导，通过计算机辅助档案管理，进一步完善检索体系，编制了全宗卷目录、全引目录、归档文件目录、各类档案案卷目录、卷内目录，编制了库房示意图。建立了会计档案目录，科技、声像、实物、设备档案目录数据库，通过实施这些检索措施，加快调阅档案的速度，增强档案利用功能。在编研方面，有编研成果《大事记》《组织机构沿革》等，建立了全宗卷，编制了《全宗指南》。建立了档案管理统计台账、档案移交登记簿、档案借阅登记簿、档案库房温湿度记录簿，数据统计表等一应齐全。通过加强档案台帐管理应用，有效发挥档案在日常工作中和社会活动中的重要作用。（杨栋 汪淮宁）