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涟水县总工会多措并举做好档案归档工作

时间:2024-01-05  来源:涟水县总工会

涟水县总工会严格落实档案管理建设要求,始终坚持“四个到位”,推进档案工作规范化、数字化、现代化建设,不断提升档案管理工作质效。

一是思想学习到位。组织档案管理人员积极参加档案培训,熟练掌握有关政策依据及档案审核工作流程,不断提高业务能力,重点抓好档案整理培训,通过案例分析及常见问题解析,明确档案管理重点,做好与业务部门的协同工作,把档案按”卷“和按”件“分别归类存档。

二是制度管理到位。按《档案法》《保密法》等有关规定,严格遵守收发文管理制度及公文保密流程。做到按章办事、注重细节,为做好文件的制作收集、流转落实、归档查询创造良好条件,全过程强化文件监督管理。

三是流程优化到位。为不断优化工作流程、提高工作效能,对文件进行统一登记、统一流转、统一入档,坚决落实各项管理制度,细化明确科室职责,摒除冗余事务,压实管理“链条”责任,进一步推进文件管理规范化建设。

四是严格把关到位。认真把好各类材料归档关,及时科学地按年代分类、组卷、编目、编号,做到分类清楚、保管期限划分准确、案卷标题简洁明了、卷内文件排列有序,做好档案的整理、归档、移交等工作,确保查阅档案的准确性、便利性、完整性,进一步推进档案管理工作标准化、制度化、规范化,确保各类档案的完整、准确、系统、规范、安全和有效利用。

 

涟水县总工会       作者:杨娟